Le Cédis, organisme agréé pour la formation des élu.es locaux et organisme de formation professionnelle, recrute son nouveau ou sa nouvelle responsable administrative et financière, en contrat à durée indéterminée (35h/semaine), à compter 1er janvier 2024.
Au sein de l’équipe en place, et sous l’autorité de la Directrice, il ou elle sera chargé.e :
- de la gestion financière, de la comptabilité et des salaires : suivi des comptes et du budget, avec un rôle d’alerte ou de force de proposition ; suivi des aspects financiers et budgétaires en lien avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ; DPAE ; préparation des contrats de travail ; transmission des informations puis contrôle des fiches de paie.
- de la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions ; gestion et traitement avec les collectivités locales des documents administratifs et financiers (bon de commande, engagement, convention); facturation sur Chorus Pro; gestion des inscriptions puis traitement financier avec les OPCO ou la Caisse des Dépôts (formation professionnelle et DIF).
- de l’administration générale : gestion des ressources humaines (congés, absences, mutuelle, chèques restaurant) ; gestion des assurances, du matériel ; règlement des factures ; suivi des contentieux, des dossiers de copropriété ou lien avec le propriétaire ; participation à l’organisation matérielle des formations; accueil téléphonique; courrier; veille sur les évolutions du droit du travail, de la formation, des ressources humaines, de la gestion des associations et des règles qui encadrent leur activité.
La fonction exige :
- une expérience dans les domaines de la gestion administrative et financière.
- une maîtrise du fonctionnement administratif et financier des collectivités locales.
- une connaissance des dispositifs de formation professionnelle, de la formation des élu.es
- locaux mais aussi du droit du travail.
- une grande rigueur, et un grand sens de l’organisation.
- une capacité d’adaptation, un sens du travail en équipe et une aptitude à travailler de
- manière autonome.
- de bonnes capacités rédactionnelles.
- une maîtrise de l’informatique (prise en main d’outils dédiés).
- une présence physique au Cédis.
Le poste est basé à Montreuil (93). Des déplacements de plusieurs jours sont à prévoir plusieurs fois par an, dont un en août.
Salaire brut mensuel de 3000 à 3800 euros selon expérience, sur 13 mois. Chèque restaurant, mutuelle, et prise en charge de 50 % du pass Navigo.
Candidature et CV sont à envoyer avant le 20 octobre 2023 à la Présidente du Cédis : cedis@cedis-formation.org