Le Cédis, organisme agréé pour la formation des élu·es locaux et organisme de formation professionnelle, recrute un·e assistant·e administrative et financière, en contrat à durée indéterminée à temps partiel (28 h/semaine), dès que possible.
Au sein de l’équipe en place, et sous l’autorité de la Directrice, il ou elle sera chargé·e :
- de la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions ; gestion et traitement avec les collectivités locales des documents administratifs et financiers ; facturation sur Chorus Pro ; gestion des inscriptions puis traitement financier ;
- de la gestion financière, de la comptabilité et des salaires : suivi des comptes et du budget ; suivi des aspects financiers et budgétaires en lien avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ; DPAE ; préparation des contrats de travail ; transmission des informations puis contrôle des fiches de paie ;
- de l’administration générale : gestion des ressources humaines (congés, absences, mutuelle, chèques restaurant) ; gestion des assurances, du matériel ; règlement des factures ; suivi des contentieux, des dossiers de copropriété ; participation à l’organisation matérielle des formations; accueil téléphonique; courrier.
La fonction exige :
- une expérience dans les domaines de la gestion administrative et financière ;
- une maîtrise du fonctionnement administratif et financier des collectivités locales ;
- une connaissance des dispositifs de formation professionnelle, de la formation des élu·es locaux mais aussi du droit du travail ;
- une grande rigueur, et un grand sens de l’organisation ;
- une capacité d’adaptation, un sens du travail en équipe et une aptitude à travailler de manière autonome ;
- de bonnes capacités rédactionnelles, d’expression, une solide maîtrise de l’orthographe, de la grammaire ;
- une maîtrise de l’informatique (prise en main d’outils dédiés) ;
- une présence physique au Cédis.
Le poste est basé à Montreuil (93). Des déplacements de plusieurs jours sont à prévoir plusieurs fois par an, dont un en août.
Salaire brut mensuel de 2 200 à 2 500 euros selon expérience, sur 13 mois. Chèque restaurant, mutuelle, et prise en charge de 50 % du pass Navigo.
Candidature et CV sont à envoyer avant le 15 juin 2024 à la Présidente du Cédis : cedis@cedis-formation.org