Objectif principal
Connaître finement les fonctionnalités de sa messagerie afin de l’utiliser au mieux, et de gagner du temps dans la gestion de ses mails
Objectifs opérationnels
- Organiser sa messagerie de manière à pouvoir trier et classer les mails en fonction de la nature des messages et/ou des destinataires
- Assurer un archivage simple et automatique de ses mails
- Gérer ses contacts
Contenu
- Comprendre la logique des gestionnaires d’email
- Utiliser les filtres pour organiser et classer les emails entrant
- Organiser sa boite de réception en différentes catégories (personnel, mandat, professionnel, militant-e…)
- Utiliser les fonctionnalités de recherche d’email
- Traiter les courriers indésirables
- Gérer sa base de contacts en créant des groupes
- Rapatrier des mails issus d’une autre messagerie
- Rapatrier ses mails sur son mobile
Méthode pédagogique
Formation essentiellement axée sur la mise en pratique et adaptable à tous les types de messagerie (Outlook, Mail, Gmail, Yahoo!, Wanadoo…)
Format
Une journée (6 heures)