Apprendre à utiliser les outils collaboratifs pour travailler en équipe et à distance

Point fort de cette formation

Simples et gratuits, les outils collaboratifs sont devenus incontournables pour partager l’information et gagner du temps

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Objectif principal

Mettre en place des outils partagés et une veille collective entre collaborateurs-trices afin de gagner en efficacité

Objectifs opérationnels

  • Identifier les outils collaboratifs adaptés à ses besoins
  • Mettre en place un dispositif collaboratif de veille numérique pour partager les contenus et les expériences
  • Etablir des procédures de partage et de co-écriture dans une équipe

Contenu

Qu’est-ce que les outils collaboratifs ?

Des outils collaboratifs pour quoi faire ? Nature et fonctionnement des outils collaboratifs

  • La synchronisation des documents, des calendriers et des contacts
  • Les listes de discussion et d’information
  • Les documents collaboratifs pour co-écrire et créer des formulaires : pads, documents google, formulaires, framadate, doodle
  • Les mooc(s)
  • Les forums

Mettre en place une veille collaborative

  • Qu’est ce que la veille collaborative ?
  • Les outils de veille numérique
  • Diagnostic des besoins spécifiques
  • Importance de l’animation dans un réseau de veille

Méthode pédagogique et pré-requis

Formation tournée vers la mise en pratique

Public cible

Collaborateurs-trices d’élu-es

Format

Une journée (6 heures)